Top latest Five المحاسبة الالكترونية Urban news
Top latest Five المحاسبة الالكترونية Urban news
Blog Article
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
تتمثل أهم خصائص المحاسبة الالكترونية في قابليتها للتعلم، وخلوها من التعقيد، ومرونة إدخال البيانات، وموثوقية نتائجها المحاسبية والمالية.
بعض برامج المحاسبة الإلكترونية معقدة وتتطلب معرفة تقنية مسبقة، مما يجعل من الصعب على المستخدمين غير المتمرسين التعامل معها دون تدريب مكثف.
من المؤكد أن المحاسبة تعتبر إحدى أهم الجوانب في إدارة الأعمال، وتشكل العمود الفقري للعديد من الشركات والمؤسسات في جميع أنحاء العالم. يمكن أن يكون مفهوم المحاسبة لدى البعض مجرد تسجيل للأرقام وإعداد التقارير المالية، لكن في الواقع، يمتد دور المحاسبة ليشمل العديد من الجوانب الأخرى مثل التخطيط المالي، واتخاذ القرارات الاستراتيجية، وتقديم النصائح المالية الهامة للشركات والأفراد على حد سواء.
تكتسب المحاسبة الإلكترونية أهمية بالغة في ظل التطور التكنولوجي المتسارع، وذلك للأسباب التالية:
العمالة المباشرة هي التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة.
المحاسبة الإلكترونية تعتمد على التكنولوجيا الحديثة لتنفيذ نور المهام المحاسبية بدقة وفاعلية، مما يسهل العملية ويقلل التكلفة.
مواجهة بعض المشاكل المتعلقة بالأمان والخصوصية والحفاظ على سرية المعلومات في بعض برامج المحاسبة الإلكترونية، وخاصة فيما يتعلق بمنع أو تقييد الوصول غير المُصرح به.
المحاسبة الإلكترونية أصبحت ضرورة حتمية للشركات التي تسعى لتحقيق الكفاءة والنمو.
اقرأ بالتفصيل نور عن محاسبة التكاليف أهدافها وأنواعها وطرق حساب التكاليف
غياب عنصر المزامنة في المحاسبة التقليدية، حيث يجب أن يتم إجراء الترحيل المحاسبي للقيود أولاً ثم إصدار التقارير في شكل متتابع، هذا على عكس بعض برامج المحاسبة الإلكترونية التي تتيح إنجاز الخطوتين بشكل آلي في نفس الوقت، وإمكانية ربط الفواتير بمصلحة الضرائب مثلًا لكي يتاح لها الإطلاع على الفاتورة بشكل فوري، وكذلك يمكن إصدار عدة تقارير في نفس الوقت دون الحجات لفترات طويلة للانتقال من مهمة لأخرى.
الفواتير الإلكترونية: يوفر طريقة آمنة وموثوقة لإنشاء وإدارة الفواتير بشكل إلكتروني، مما يسهل التعامل مع المعاملات المالية ويوفر الوقت.
المحاسبة الإلكترونية: توفر الوصول السحابي للبيانات من أي مكان وفي أي وقت عبر الإنترنت.
وتعتبر تكاليف الإيجار والمرافق وأجور موظفي المكاتب وأجور موظفي الصيانة واللوازم وإصلاح المعدات والضرائب وما إلى ذلك كلها تكاليف عامة.